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北京减少平均雇佣时间的6种方法

发布时间:2022-04-12

平均雇佣时间是推动组织绩效和降低招聘成本的最重要招聘指标之一。虽然这可能很难衡量,但投入时间可以让你对整个招聘流程及其各个组成部分有一个令人大开眼界的了解。

一个职位空缺的时间越长,你的公司为该职位雇佣员工的成本就越高,你因生产力下降而损失的收入也就越多。因此,缩短招聘时间应该是你的人才招聘团队的一个关键目标,这是理所当然的。继续阅读,了解更多关于平均雇佣时间、其影响如何延伸到招聘之外,以及如何在未来一年有效地采取措施降低雇佣时间。

什么是雇佣时间,为什么这很重要?雇佣时间是一个关键绩效指标,衡量应聘者进入人才库和接受录用之间的总时间。因此,如果一名候选人在7月1日提交申请,并在7月25日接受你的录用,那么该候选人的招聘时间为24天(顺便说一句,这比全国平均水平要快得多)。

注意到雇佣时间与填补时间不同,填补时间衡量的是在雇佣前职位空缺的时间。一个职位可能会空缺几个星期,然后获胜的候选人才会申请,这意味着填补空缺的平均时间通常比招聘的平均时间长一点。填补空缺的时间集中在职位本身,而招聘的时间则集中在特定的候选人身上。

那么为什么缩短雇佣时间是个好主意呢?招聘时间过长可能会在很多方面造成不利影响:

它会增加每名员工的平均成本,因为招聘营销和工作委员会费用等费用会随着时间的推移而增加。它会让公司在没有员工的情况下因职位空缺而失去生产力,从而导致失去候选人,谁可能会退出竞选或被竞争对手聘用?这会导致候选人体验不佳。虽然你不想为了速度而牺牲候选人的素质,但对大多数组织来说,更快的招聘时间通常是一件积极的事情。

平均雇佣时间是多少?按行业和地区划分的平均雇佣时间范围。这个指标的数据因你问的人而异。招聘软件公司Lever进行的一项调查显示,平均雇佣时间为29天,而Jobvite表示,平均雇佣时间在36到39天之间。无论如何,对于大多数公司来说,这个数字大约在4到6周之间。

虽然这似乎是一个非常紧迫的时间表,但在28天和40天内雇佣一名候选人之间的差异可能令人震惊。例如,如果你想雇佣一名销售代表,负责每年在合同中带来100万美元的收入,那么仅仅12天的延迟时间所造成的收入损失将达到大约3.3万美元。

虽然你的特定底线影响可能不是那么简单,但还是值得努力,逐步改善平均雇佣时间,以提高招聘效率,降低成本,并提供更好的整体候选人体验。

减少雇佣时间的6个步骤1。建立一个持续不断的人才管道,而不是每次你有一个空缺职位,就等着申请者滚滚而来,依靠来源丰富的候选人和申请人的组合,甚至在候选人的市场上,也要高效得多。外包应聘者的平均招聘时间是独立应聘者的两倍,这在任何规模的公司中几乎适用于任何职位。将招聘时间缩短近一半可以为招聘部门节省大量成本。

要建立一个连续的渠道,从中寻找人才,你需要每周分配时间。确定你的公司反复雇佣的角色,以及你最常雇佣的部门。跟踪你在哪里找到这些角色的更佳人选,并在这些渠道中保持活跃els,即使你没有空缺职位要填补。与强有力的候选人保持联系,即使是那些最终没有得到工作机会或最终在其他地方找到工作的人。最强大的人才管道需要数年的时间,这些关系将在未来很好地为你服务。

最后,不要忘记内部候选人对你的人才管道的重要性。内部候选人在任何候选人群体中都有最快的招聘时间,招聘成本也要低得多,因此,即使在你开始对外宣传空缺职位之前,也应该专注于在内部培养对空缺职位的认识。

2。改善你的工作清单减少雇佣时间的有效步骤与你的招聘流程无关;相反,改善你的工作清单可以大大提高求职者的素质。这反过来又减少了你需要花在筛查上的时间。

为了更大限度地提高你的工作列表的有效性,提供候选人决定是否适合该职位所需的全部信息。这包括直接陈述工作所需的日常任务,以及对候选人将为组织做出的广泛贡献的期望。如果你有能力的话,为这个职位提供一个薪资范围也是有益的,这样可以更大限度地减少在薪资谈判过程中的反复。

及时结束你的工作清单,鼓励及时申请。如果你和许多组织一样,经常为类似的职位招聘员工,那么定期重写你的工作清单,以免让他们感到乏味。与

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3。使用工具自动化招聘流程筛选候选人和安排面试是招聘中最耗时的两个部分。耶洛的一项调查显示,67%的招聘人员表示,安排一次面试需要30分钟到两个小时。更糟糕的是,这项任务通常落在同时承担许多其他责任的人身上,这意味着它可能会被放在次要位置,进一步延长你的平均雇佣时间。

利用自动化工具加快筛选和面试日程安排过程。安装在你网站上的聊天机器人可以帮助你在应聘者填写申请表之前对他们进行资格预审。日程安排工具使应聘者和面试官很容易找到双方都能接受的时间段,从而消除了建议时间段的冗长电子邮件线程的需要。自动化推荐人检查的软件可以节省人工呼叫的时间,而滴灌活动可以用来提示申请人完成个性调查和技能测试等数字评估。

4。整合你的技术我们在第三项中讨论的自动化类型可以通过确保你的招聘渠道的所有部分都是整合的来进一步扩大。例如,通过你的网站进入的候选人应该直接输入你的ATS。你的ATS应该连接到你的电子邮件平台,自动发送候选人电子邮件,并与你的日历同步,以实现无缝调度。

集成和自动化相结合的目标是尽可能减少招聘渠道中的手动步骤。系统本身运行得越多,招聘窗口就越短,招聘人员花在实际工作上的时间也就越多,比如与应聘者会面和快速招聘新员工。

5。跟踪数据招聘指标有多种用途,从准确的招聘预测到控制成本。在我们的例子中,他们持有一些有价值的数据,我们可以用来加快招聘过程。

步是随着时间的推移跟踪关键指标,以确定趋势。然后,当你注意到一个异常时,跟踪数据,看看它会导致什么。如果你看到你的候选人在屏幕之间的退学率出现峰值在招聘和面试阶段,你知道在招聘渠道的这一点上会出现故障。很可能,这一点也是延迟的来源,延长了你的平均雇佣时间。

当你能确定这样的细分点时,采取措施纠正问题和消除招聘瓶颈就容易多了。

6。寻求员工合作伙伴的帮助,充分优化您的平均雇佣时间,寻求专业员工服务公司的服务。与招聘机构合作是一种行之有效的更快、更经济的招聘方式,尤其是如果你需要重复招聘相同类型的职位,或者你需要能够快速增加或减少员工数量以满足需求。

4角资源帮助各种规模的公司找到能够满足其技术需求并符合其组织文化的有能力、高技能的员工。通过安排今天的免费四角咨询,开始制定一个人员配置策略,帮助你更快地招聘员工。

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